改版交接,先把四件事說清楚
塑膠產品改版時,建議先確認四件事:改了什麼、以哪份資料為準、怎麼驗收,以及從哪筆訂單開始使用。把新版圖面寄出只是起點;材料、顏色、搭配零件與舊庫存的處理,也應一併說明。
本文提供既有產品改版的交接建議;修改範圍、樣品確認、費用與交付條件,依個案討論。
一、圖面與樣品:指出差異,也保留比較依據
建議提供新舊兩版資料,標明料號、版本及修改位置。與其只寫「依新圖製作」,更清楚的方式是列出哪個尺寸、孔位、外觀面或組裝介面需要調整,並說明未修改部分是否維持原要求。
若同時提供二維圖、三維檔、照片及實體樣品,請確認彼此是否一致。發現差異時,應先約定判定依據,再進行後續評估;照片適合標示位置,不宜單靠畫面比例推算尺寸。
- 檔案名稱帶上料號與版本,避免多份資料都叫「最新版」。
- 在變更清單記下修改位置、舊要求、新要求及待確認問題。
- 參考樣品註明用途:確認外觀、尺寸或組裝,避免把局部參考當成全部標準。
新舊版本對照示意;圖中孔位調整不是實際產品設計或客戶案件。 點圖可放大。
二、材料與驗收:確認新要求如何判定
若要改材料、顏色或表面外觀,建議提供原要求、新要求及修改原因。不能僅憑材料名稱接近、外觀相似,就認定可以直接替換;是否適用仍需依產品用途、組裝需求及相關資料評估。
驗收規格也要跟著整理。尺寸應指出量測位置與允收範圍;外觀可約定比較樣品及觀察條件;組裝功能則應說明搭配零件、操作方式與判定要求。不要把「更漂亮」「更緊」當作唯一依據。
是否需要改模、試模或重新確認樣品,應先討論影響範圍。啟揚的模具開發與修改由合作模具廠協作;實際工作分工、確認項目與時程,需依案件評估,不能單憑一張修改圖直接認定。
三、訂單切換:讓新舊版本有明確界線
技術內容確認後,建議再核對新版適用的訂單、數量,以及舊料、在製品與庫存如何處理。需要分批切換時,可列出每批採用哪個版本及包裝識別方式,避免只用「下一批開始」留下不同理解。
啟揚已使用原料批號、進料檢驗、工單/生產批次、製程與品檢及出貨紀錄。這些紀錄可作為批次核對的依據;改版資料如何與個案訂單對照,仍應由雙方確認,不能把追溯紀錄當成設計變更已核准的證明。
聯絡時可先提供品名或料號、新舊版本、差異清單及希望適用的訂單。資料尚未齊全也可先討論,將未定項目明確列出,再確認後續所需資料。圖面與照片請依聯絡頁說明寄送,網站留言表單目前不提供附件上傳。
版本切換的資料整理建議。處理方式與包裝識別依雙方確認,不代表固定內部程序。 點圖可放大。
常見問題
只有一個尺寸變更,也需要提供新版資料嗎?
建議提供可辨識的新版資料,標出修改位置及適用範圍。單一尺寸仍可能涉及配合零件或量測方式,是否需要其他確認,應依個案評估。
只改顏色,可以沿用原本的驗收要求嗎?
可先保留未變更項目,再確認顏色比較依據、樣品及適用批次。是否影響材料或其他條件,仍需討論,不能直接視為全部要求都不變。
舊版庫存能否和新版一起交貨?
應先取得雙方對版本、數量及識別方式的確認。若同批交付,建議分開包裝並清楚標示,避免客戶收貨或組裝時混用。
延伸閱讀與需求討論
本文依啟揚塑膠的 OEM/ODM 作業流程與批次追溯紀錄整理。實際製造、檢驗與交付條件,依產品需求及雙方確認規格執行。